公司員工手冊

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什么是公司員工手冊:
員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規范,同時又涵蓋企業的各個方面,承載傳播企業形象,企業文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。
對于中小企業來說,如果能夠有效地發揮“員工手冊”的功效,一方面可以縮減培訓成本與員工管理成本,另一方面還可以促使員工降低工作失誤率與事故率,從而提高員工的工作效率與效果。
 
公司員工手冊的目的:
《員工手冊》主要是企業內部的人事制度管理規范,是企業管理員工關系的重要文件,具有承載傳播企業形象,企業文化功能。它集各項管理制度于一身,是企業有效的管理工具,同時也是企業“員工管理法典”。
合法的、完善的員工手冊,可以建立和諧的企業與員工關系,調動員工工作積極性;可以作為人民法院審理勞動爭議案件的法律依據。
 
公司員工手冊的作用:
1、《員工手冊》是用人單位規范化、制度化管理的基礎和重要手段;
2、《員工手冊》是員工的行為規范,是用人單位的管理依據;是穩定、構建和諧勞動關系的基礎;
3、《員工手冊》與《勞動合同》互相配合、相輔相成,共同構成員工關系管理的重要依據;
4、合法、有效的《員工手冊》可以成為司法機關審理勞動爭議案件的法律依據.
 
公司員工手冊與企業制度的區別:
員工手冊和企業管理制度是有區別的,員工手冊是企業的“憲法”,規定的是一些基本的要求,只是提倡做什么,不允許做什么,至于如何處罰,則需要管理制度來詳細規定。就好比一個國家都有“憲法”,然后才有《刑法》《訴訟法》等等。也看到過有些企業的員工手冊,很多屬于制度的內容也放在里面了,就導致員工手冊主次不清。如招聘制度、培訓制度等需要單獨制定,在員工手冊里面只需要寫明基本的要求和原則即可。
 
公司員工手冊的結構:
一般來說,員工手冊要包括以下五個大部分:
1、董事長致辭
2、公司介紹
3、員工管理制度
4、員工行為規范
5、附則

公司員工手冊
 
中小企業公司員工手冊參考:
第一章 公司簡介
1. 企業介紹
2. 公司機構
 
第二章 聘用規定
1. 基本政策
·公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會;
·職位或補空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工,然后再向外招聘;
·工作表現是本公司晉升員工的最主要依據。
2. 入職手續
·應聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經確認合格后,可被公司聘為正式員工。
·新入司員工必須填寫《公司員工登記表》一式二份并準備彩色一寸照片4張;
·非深圳戶籍人員,入司七日內必須提供深圳戶籍人員擔保書;
·入司之日,必須提供區醫院的健康證明,身體不合格者,不予錄用;
·部門經理在新員工入司之日應就《工作說明書》與新員工面談。
·公司將組織新入司員工參加新員工培訓,以使員工對公司概況有初步了解。
3. 試用期
·新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期時間為三個月,試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。;
·試用期薪資執行公司制度標準;
·試用期屆滿,經公司考核者,可轉為正式員工,考核不合格者,公司予以辭退。正式員工薪資待遇按公司工資制度執行。
4. 聘用的終止
·試用期間以后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應提前一個月(至少22個工作日)
提交書面通知。
·若員工嚴重違反國家法律法規或違反公司的規章制度及勞動紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。
5. 勞動合同
·新員工在入司一個星期內,公司與其簽訂勞動合同和保密協議書,員工應嚴格執行勞動
合同和保密協議書。
6. 離職手續
·凡離職者,必須先填寫離職申請書。
·員工離職應按公司規定移交所有屬于公司的財產,經核準離職且辦妥移交手續,方可正式離職。
·未辦離職手續自行離職者,公司財產若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,擔保人負連帶責任。
7. 個人資料
·員工的個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時提供給公司行政部。
8. 業績考評
·公司推行嚴格的績效考評制度。實行年終考核和年中考核。考核結果將作為員工晉升或提薪的重要依據。
 
第三章 員工福利
1. 社會保險
·在公司工作三個月試用期屆滿,并經正式錄用者,公司購買社會保險。
2. 津貼與補貼
 
第四章 工作規范
1. 行為準則
·盡忠職守,服從領導,保守業務秘密;
·愛護公司財物,不浪費,不化公為私;
·遵守公司一切規章制度及工作守則;
·保持公司信譽,不做任何不損公司信譽的行為;
2. 工作態度
·員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
·熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;
·員工之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非;
·對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓;
·待人接物態度謙和,以爭取公司同仁與客戶的合作;
3. 工作紀律
·按規定時間上下班,不得無故遲到、早退;
·服從上級的工作安排,一經上級主管決定,應嚴格遵照執行;
4. 獎勵與懲罰
5. 溝通與投訴
提案制度:員工可就有關公司經營管理方面隨時提出建議,公司定于每月26日進行提案審查(具體方式見《公司提案制度》)。
接待制度:
·各部門負責人要針對本部門員工的思想動態時時與員工進行溝通;
·人力資源部負責人隨時接待員工;
·每月 日為總經理接待日
 
第五章 考勤制度
1. 工作時間
·公司員工實行每周五日四十小時工作制。周六、周日為正常工休時間。
公司作息時間為:
2. 考勤辦法
·公司員工一律實行早晨上班簽到制。
·簽到必須本人親自執行,不得代簽。在規定時間未簽到者,視為遲到;超過31分鐘,視為曠工。遲到、曠工者分別按公司制度予以處罰。
3. 請假程序和辦法
·員工請假,需填寫請假申請單,經部門經理審批后提交行政人事部。如假期超過三天的,需經總經理批準,方可準假。
4. 休假種類和假期待遇
·病事假:
員工因病請假,需出示區、市級醫院證明,一月五天以內,扣發假日工資的50%,超過五日者,按病假時間,工資全額扣發。
員工因事請假,必須先經部門主管批準,并按公司制度扣發工資。未經批準,擅自離 崗者,按曠工處理。
·喪假:在公司任職一年的員工,倘若直系親屬去世,可以享有三天有薪(標準工資)喪假,直系親屬指父母、配偶、子女。
·年休假與探親假:在公司任職滿一年者,在次年的年度假內,可以享受七天有薪(標準工資)年休假,年休假可作探親使用,探親旅費公司按職級支付相應比率。
·婚假:在公司任職滿一年的員工,可以享受五天有薪(標準工資)婚假,婚假必須提前向主管申請并附上結婚證書復印件。
 
第六章 工資、津貼和獎金制度
員工的工資、津貼及獎金屬保密范圍。
·工資和津貼
公司于每月5日發給員工上一個月的工資和津貼,并按政府規定代扣個人所得稅、社會統籌養老保險的個人繳納部分。工資和津貼包括:工資、崗位技能津貼、公司將根據經濟效益和員工的工作表現及績效考核結果,在每年年初調整(增加或減少)員工的工資和津貼。
·公司在年度結算后,根據經濟效益和員工在一年中的表現給予獎金。
 
第七章 員工的發展
1. 在職培訓
·為提高每個員工的工作效率和工作效果,公司鼓勵每個員工參加與公司業務有關的培訓課程,并建立培訓記錄。這些記錄將作為對員工的工作能力評估的一部分。
·公司在安排員工接受公司出資的培訓時,可根據勞動合同與員工簽訂培訓協議,約定服務期等事項。
2. 內部競聘
3. 晉升機會
·公司的政策和慣例是盡可能地從公司內部提拔晉升最具資格的員工,接替空缺并承擔更大的責任。
 
第八章 附言
·本手冊屬內部資料,請注意妥善保存。
·如若不慎遺失,請及時向行政部申報,補領并補交相應的工本費。
·員工在離職時,請將此手冊主動交還行政部;
·本手冊應根據勞動法及公司規定作正確理解,本手冊條款亦構成勞動合同的一部分。對本
手冊內容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向行政部咨詢,以確保理解無誤。
中小企業公司員工手冊參考下載:http://www.asjotd.tw/uploads/file/yuangongshouce.doc

作者:深圳公司注冊服務中心

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